Student - Administrativer Assistent (20 - 40%)

Über die Position

Unser Kunde, eine öffentliche Organisation mit Fokus auf wirtschaftliche Entwicklung und Servicequalität, hat ein neues CRM-System eingeführt. Ziel ist es, interne Prozesse effizienter zu gestalten, digitale Strukturen auszubauen und die Zusammenarbeit im Team nachhaltig zu verbessern.

Zur Unterstützung des Teams wird per 30.06.2025 ein motivierter Student gesucht, der seine Praxiserfahrung in einem offenen Umfeld erweitern möchte und bei der Dokumentation sowie administrativen Tätigkeiten unterstützen kann. Die Position ist vorerst befristet bis Ende 2025 mit Option auf Verlängerung im Zuge eines Folgeprojekts.

Deine Aufgaben

• Dokumentiere neue CRM-Prozesse
• Erstelle benutzerfreundliche Schritt-für-Schritt-Guides, Manuals und Schulungsunterlagen für interne Nutzer
• Bereite Workshops und interne Schulungen mit vor inkl. PowerPoint-Präsentationen, Excel-Auswertungen und Protokollen
• Teste neue Funktionen, identifiziere Fehler und gib Feedback ans Team

Anforderungen

• Du bist mindestens 20% verfügbar (idealerweise am Dienstag, alternativ Montag oder Donnerstag), später erweiterbar bis 40%
• Eingeschriebener Student (z. B. BWL, Wirtschaft, Kommunikation, Business Administration o. ä.)
• Immatrikuliert mindestens bis 2027
• Du bist offen, zielorientiert, hilfsbereit und bereit, dich in neue Themen reinzudenken
• Fliessendes Deutsch
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365

Das erwartet dich

• Einblick in ein spannendes Digitalprojekt im öffentlichen Umfeld
• Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und wirklich mitzugestalten
• Arbeiten in einem engagierten Team mit klarer Mission und offener Kultur Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.