Assistant.e Administrative Junior - FR/ANG - 50% Long terme !

A propos du rôle

Ce rôle polyvalent consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec les 10 collaborateurs, offrant un support essentiel pour les activités quotidiennes et administratives.

Nous vous proposons Notre client offre une opportunité de carrière à long terme, sous format Try & Hire, avec une évolution vers du 100% possible. Le tout, dans des locaux situés en plein cœur de Genève.

Tâches

• Accueil de la clientèle et traitement des mails.
• Soutien opérationnel concernant l'administratif et les meetings des collaborateurs
• Organisation des déplacements professionnels et réservations pour l'équipe.
• Saisie comptable de base et support ponctuel lors des clôtures

Nous cherchons

• Très bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Jeune diplômé.e prêt.e à s'investir dans un rôle polyvalent.
• Maîtrise d'une langue supplémentaire est un plus.

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Structuré·e et Rigoureux.se : tu sais prioriser tes tâches avec méthode.
• Fiable et Assidue, tu es conscient·e de l'exigence de discrétion propre au secteur financier.

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour nous rejoindre dans un rôle à temps partiel, vous aurez besoin d'une autre activité principale qui couvre au moins 50% de votre temps. Cela peut être des études, un autre emploi, la gestion de votre propre entreprise, un congé parental ou quelque chose de similaire.