Mission étudiante 40% : Chargé-e d'accueil et de gestion administrative

A propos du rôle

Pour notre client, nous recherchons un-e étudiant-e disponible à 40% du 11 mai au 17 juillet 2026.

Ce rôle vise à assurer le bon fonctionnement de l'accueil et la gestion administrative quotidienne. Tu seras le premier contact et garantiras une organisation impeccable des services offerts par notre client.

Ce poste implique la gestion d'un guichet d'accueil, y compris les enregistrements et l'émission de documents. Il comprend également la prise en charge de réservations et des tâches de secrétariat.

Les horaires de travail comprennent :

• Les lundis de 14h à 17h
• Les mardis de 8h à 11h30
• Les jeudis de 14h à 18h
• Une demi-journée supplémentaire, à définir selon disponibilités

Tu souhaites postuler ? Voici comment faire:

1. Postule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.
2. Clique ICI afin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature 📝

Tâches

• Accueil physique et téléphonique afin de fournir des renseignements généraux
• Enregistrement administratif et suivi de dossier
• Gestion complète de réservations
• Rédaction ponctuelle de courriers administratifs

Nous cherchons

• Etudiant-e en cours de formation
• Première expérience administrative, stage compris, un gros atout
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Disponibilité à 40%, du 11 mai au 17 juillet 2026, les lundis après-midi, mardis matin, jeudis après-midi et une demi-journée supplémentaire
• Personnalité sociable, organisée & curieuse

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.