Executive Assistant dans le secteur financier à 100% !

A propos du rôle

Notre client, un Family Office bien établi à Genève, est à la recherche d'un profil organisé et positif pour rejoindre leur équipe. En tant qu'Assistant.e Exécutif.ve, tu apporteras un soutien essentiel à la directrice d'investissement, assurant la fluidité de ses opérations quotidiennes. Tu évolueras dans un environnement collaboratif mais exigeant où tu seras en charge de la gestion de l'agenda et des voyages ainsi que de l'organisation des échanges avec les partenaires ou clients. De plus, tu participeras aussi aux tâches d'office management et à la gestion des courriers.

Tâches

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes
• S'occuper de l'accueil des clients et partenaires
• Gérer les arrangements pour les voyages
• Assurer l'office management (gestion des fournitures, etc.)
• Rédiger, classer et archiver des documents divers

Nous cherchons

• Tu possèdes une première expérience administrative, idéalement dans le secteur financier
• Tu possèdes d'excellentes compétences en français comme en anglais (niveau C1 minimum).
• Tu maîtrises la Suite Office et les outils de visioconférence (Zoom, Teams ...)
• Tu es disponible dès cet été et ce jusqu'à février 2027 à hauteur de 100%

Mais surtout, tu es une personne dotée d'un excellent relationnel, coopérative, adaptable et orientée solution. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.