Assistant/e administratif/ve pour un grand bureau d'ingénieurs - 80%

A propos du rôle

Pour notre client, un important bureau d'ingénieurs de la région, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e administratif/ve.

Dans ce rôle, tu assisteras la direction en gérant des tâches relatives au secrétariat ainsi qu'à l'administration. Il s'agit d'une superbe opportunité pour une personne dynamique et organisée qui souhaite occuper un poste varié dans un environnement stimulant !

Tu souhaites postuler ? Voici comment faire:

1. Postule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.
2. Clique ICI afin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature 📝

Tâches

• Prise de rendez-vous, accueil des clients et gestion des mails
• Relecture et relance des offres aux clients
• Rappels de facturation
• Documentation d'entreprise sur les offres et mise à jour des informations sur le site
• Création d'offres dans le système interne et mise à jour des informations clients

Nous cherchons

• CFC d'employé/e de commerce, ou équivalent
• Une première expérience similaire ; dans le domaine de la construction, un gros atout
• Très bonnes compétences rédactionnelles
• Aisance sur la suite Office
• Français langue de travail
• Personnalité organisée, rigoureuse, dynamique & communicative

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.