Assistant.e Administratif.ve 20-30%

A propos du rôle

Notre client, un bureau d'ingénieurs dynamique, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour venir en soutien à l'équipe administrative. C’est une mission à 20-30 % (entre 8 à 12h par semaine), qui pourra être potentiellement prolongée, si tu fais tes preuves.

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, tu joueras un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes et l'assistance de la direction au sein d'une structure jeune. Tu seras responsable de la gestion fluide du secrétariat, du traitement des dossiers et de l'accueil, en collaboration étroite avec l'équipe en place.

Tâches

• Gestion du courrier et du téléphone
• Accueil et secrétariat
• Gestion des dossiers et contrats
• Rédaction de correspondances
• Support à la facturation

Nous cherchons

• CFC Employé.e de Commerce ou/et être en cours de formation supérieure (HES, Uni, etc.)
• Une première expérience administrative, un sérieux atout
• Être à l'aise avec la Suite Office
• Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
• Personnalité sociable et ordonnée

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour nous rejoindre dans un rôle à temps partiel, vous aurez besoin d'une autre activité principale qui couvre au moins 50% de votre temps. Cela peut être des études, un autre emploi, la gestion de votre propre entreprise, un congé parental ou quelque chose de similaire.