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Numéro de l'annonce:: R5C807
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Admin Student in Dokumentenmanagement (40 - 60%)

Magst du es, Ordnung in digitale Ablagen zu bringen, am liebsten mit Tools wie SharePoint? Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und findest dich schnell in neue Systeme ein? Du hast einen kaufmännischen Hintergrund? Dann suchen wir genau dich!

Aarau

01.08.2025

Teilzeit, 40 - 60%

Zeitarbeit

Über die Position

Unser Kunde, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Energiebereich, sucht ab dem 01.08.2025 temporäre Unterstützung (40–60%) bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung. Im Rahmen eines Projekts zur Neuorganisation der digitalen Ablage über SharePoint hilfst du dabei, bestehende Dateien zu strukturieren und in ein neues System zu überführen.

Deine Aufgaben

  • Benenne bestehende Dokumente nach neuer Vorgabe um
  • Strukturiere Ordner und Inhalte neu, damit alles am richtigen Ort landet
  • Übertrage Daten sauber vom alten SharePoint-System ins Neue
  • Prüfe bestehende Ablagestrukturen mit Kollegen zusammen

Anforderungen

  • Du bist eingeschriebener Student oder hast vor Kurzem ein Studium in BWL (oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar) abgeschlossen
  • Du kennst dich mit MS Office aus und hast erste Kenntnisse in SharePoint und Dokumentenmanagement
  • Du arbeitest gerne ordentlich, selbstständig, genau und bist lernwillig
  • Du sprichst Deutsch und Englisch fliessend, Französisch ist ein Bonus

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2: Online-Assessments Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit. Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Daher bitten wir dich, alle Fragen zur Position direkt an uns zu richten.

Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidat:innen in die nächste Phase starten.

Avez-vous des questions à propos de ce poste?

Sonia De La Hamette ou un-e de nos collègues de l'équipe recrutement vous répondra par e-mail sur l'adresse zurich@academicwork.ch Merci de préciser le numéro de l'offre dans votre e-mail: R5C807

Assistant-e comptable 30-40% pour une fédération sportive internationale ! (CDD 6 mois minimum)

Lausanne

Temps partiel

Mission

il y a 2 heures

Werkstudent:in im Rechnungswesen (mind. 60%) - ab sofort

Bern

Teilzeit

Zeitarbeit

il y a 5 heures

Mission étudiante : Support Commercial 40%

Gland

Temps partiel

Mission

il y a 1 jour

Admin Student in Dokumentenmanagement (40 - 60%)

Aarau

Teilzeit

Zeitarbeit

il y a 1 jour

Mission étudiante : Support aux opérations bancaires

Carnoux-en-Provence

Temps partiel

Mission

il y a 2 jours

Student Job – Support in Banking Transactions (with Initial Training)

Geneva

Part time

Staffing

il y a 7 jours

Mission d'Assistant·e Marketing pour une importante entreprise active dans l'immobilier! (20%)

Lausanne

Temps partiel

Mission

il y a 1 semaine

Mission étudiante : Assistant Cybersécurité 6 mois à 20%

Genève

Temps partiel

Mission

il y a 1 semaine

Assistant-e de projet à la durabilité - 3 mois à 40%

Morges

Temps partiel

Mission

il y a 1 semaine

Mission étudiante - Assistanat Légal FR/ANG à 40-50%!

Châtelaine

Temps partiel

Mission

il y a 2 semaines