Opportunité jeune diplômé.e - Assistanat administratif à 80% !

A propos du rôle

Notre client, une société dans le domaine de la construction à Genève, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve à 80% dans le cadre d'un remplacement maladie.

Tu intègreras une structure dynamique et à taille humaine où tu seras formé.e sur les outils et méthodes avant de gérer plusieurs tâches administratives clés. Tu seras notamment en charge du contact avec les clients, de la préparation des devis mais aussi de la gestion des factures. C'est l'opportunité d'intégrer un poste dynamique, varié où tu pourras monter en compétences !

Tâches

• Assurer la réception téléphonique
• Saisir les données clients
• Traiter les factures entrantes
• Effectuer le classement et numérisation de documents
• Etablir et corriger les devis pour les clients

Nous cherchons

• Tu as récemment terminé une formation commerciale et tu possèdes une première (même courte) expérience administrative
• Tu es à l'aise avec les outils bureautiques usuels
• Tu possèdes une excellente orthographe
• Tu es disponible rapidement à hauteur de 80%

Mais surtout, tu es une personne dynamique, dotée d'un excellent relationnel et qui apprécie le travail en équipe ? Alors n'hésites plus et postule !

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour nous rejoindre dans un rôle à temps partiel, vous aurez besoin d'une autre activité principale qui couvre au moins 50% de votre temps. Cela peut être des études, un autre emploi, la gestion de votre propre entreprise, un congé parental ou quelque chose de similaire.