Etudiant/e pour mission administrative 2 jours/semaine - Début juin à fin août

A propos du rôle

Pour notre client, un bureau d'ingénieurs de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/e étudiant/e pour venir rejoindre leur équipe pour une durée de 3 mois dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.

Tu intégreras une équipe administrative de 2 personnes et seras également en contact direct avec les autres collaborateurs du bureau, à savoir les ingénieurs, chefs de projet et direction. Tu viendras en renfort sur des tâches touchant à la facturation, à la gestion téléphonique, ainsi qu'au soutien administratif général.

Tu souhaites postuler ? Voici comment faire:

1. Postule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.
2. Clique ICI afin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature 📝

A propos du client

• Entreprise locale, proche de la gare de Lausanne
• Ambiance familiale et agréable

Tâches

• Établir, vérifier et adapter les factures mensuelles sur Excel
• Contrôler et corriger les formules sur Excel (totaux, taux de TVA, etc)
• Ajouter/supprimer des lignes sur Excel et ajuster la mise en page
• Réception et traitement des appels entrants
• Classement et archivage
• Rédaction ponctuelle de courriers ou de documents simples

Nous cherchons

• Etudiant/e en cours d'études, CFC, Bachelor, Master
• Français langue maternelle
• Très bonnes connaissances sur Excel
• Disponibilité 2 jours par semaine, dont le jeudi (pas de télétravail), 3 jours par semaine un atout

Pour réussir dans cette fonction, tes compétences personnelles sont les suivantes :

• Sociable
• Organisé/e
• Prise d'initiatives

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.