Assistant.e Adminsitratif.ve 80%

A propos du rôle

Notre client, un acteur étatique majeur, recherche un.e assistant.e de direction pour venir en support à l'équipe du secrétariat.

En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous fournirez un soutien administratif polyvalent, de la gestion du courrier à la préparation de documents importants, en passant par l'accueil et l'organisation de réunions.

Tâches

• Assurer la gestion quotidienne du bureau de la direction ainsi que l'accueil physique et téléphonique du service
• Orienter les demandes et dispatcher les messages vers les interlocuteurs concernés
• Prendre en charge le tri, le traitement et la distribution du courrier postal et électronique
• Rédiger, mettre en page et mettre sous pli la correspondance officielle
• Soutenir l'organisation des séances, créer les supports PowerPoint et rédiger les rapports de séance
• Effectuer la saisie, le classement et diverses tâches de secrétariat pour soulager l'équipe en surcharge

Nous cherchons

• CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Première expérience professionnelle réussie en entreprise et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente maîtrise du français et un niveau B2 en allemand (un sérieux atout)

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Rigueur absolue
• Sens de l'organisation et des responsabilité
• Curieux intellectuellement
• Curiosité et grand dynamisme

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.