Assistant Administratif Étudiant - 40% (H/F)

A propos du rôle

Vous participerez au suivi administratif de projets liés à l’énergie en assurant la gestion des dossiers, le traitement des données et le respect des procédures en vigueur. Ce poste polyvalent vous permettra de collaborer avec différents interlocuteurs et de contribuer au bon fonctionnement des activités de l’équipe.

Notre client offre un environnement de travail agréable, une équipe conviviale et un accompagnement favorisant votre intégration et le développement de vos compétences.

Tâches

• Mettre en place et gérer l’administratif lié aux contrôles exigés.
• Configurer et automatiser les courriers et rappels réglementaires.
• Assurer les contacts avec les propriétaires, régies et locataires.
• Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données.
• Vérifier et classer la conformité des rapports de sécurité.
• Assurer le suivi et la planification des contrôles périodiques.

Nous cherchons

• Connaissances en administration et maîtrise avancée des outils bureautiques
• Français courant (écrit et oral)

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Proactivité et curiosité
• Capacité à travailler de manière autonome
• Bon sens relationnel

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.