Admin Assistent im Projektmanagement - Student (60 %)

Über die Position

Unser Kunde, innovatives, technologiegetriebenes Unternehmen, sucht per 3. November 2025 eine engagierte Unterstützung für einen Zeitraum von 3 Jahren.

Du wirst Teil eines kleinen, interdisziplinären Teams, das Projekte für eine sicherheitsrelevante Institution in der Schweiz begleitet. Dabei erhältst du Einblick in die Schnittstelle zwischen Administration, Technik und Projektsteuerung, mit der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Organisiere Meetings, Reisen und Workshops und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag
• Bereite Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. SAP) in Excel auf und erstelle strukturierte Reports
• Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben, von Protokollen bis hin zur Angebotserstellung
• Halte Aufgaben und Termine im Blick, verfolge Rückmeldungen nach und koordiniere kleinere Teilprozesse
• Pflege die Projektdokumentation und sorge dafür, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist

Anforderungen

• Du bist eingeschriebener Student bis mindestens Ende 2029 (z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik, Projektmanagement o. Ä.)
• Du arbeitest gern strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast gute Excel-Kenntnisse sowie Interesse an Tools wie Jira & Confluence
• Fliessendes Deutsch und gutes Englisch

Deine Benefits

• Eine langfristige Teilzeitstelle (60 %) mit flexibler Einteilung je nach Studienphase
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben in einem spannenden Themenfeld
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2: Online-Assessments Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit.

Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Daher bitten wir dich, alle Fragen zur Position direkt an uns zu richten. Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidat:innen in die nächste Phase starten.