Réceptionniste 20%

A propos du rôle

Notre client, une société spécialisée dans l’investissement immobilier professionnel, recherche un.e étudiant.e pour occuper le poste de Réceptionniste. C’est une mission à 20%, qui pourra être prolongée, si tu fais tes preuves.

Ce rôle clé implique de gérer l'accueil, de coordonner les communications et d'assurer le bon fonctionnement administratif de la succursale.

Tâches

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Dispatcher les demandes et les appels vers les bons interlocuteurs.
• Préparer les salles de réunion au sein de l’agence.
• Gérer l’administration du site, notamment le courriel et le courrier papier.
• Effectuer diverses tâches d’administration générale pour soutenir l’équipe.
• Assurer la gestion du courrier en fin de journée jusqu’à 17h30.

Nous cherchons

• Étudiant(e) disponible tous les vendredis sur le long terme
• Français courant
• Bonne maîtrise en Anglais et/ou Allemand
• Bonne compétences sur la Suite Microsoft Office
• Excellente présentation et aisance relationnelle
• Bonne connaissance du support administratif et du service client

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Social
• Organisé
• Respectueux

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.