Office Coordinator - Student Job 30%

Über die Position

Academic Work unterstützt seit Jahren Studierende auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Bei uns hast du die Chance, wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln, während du dein Studium fortsetzt. Gemeinsam schaffen wir den Sprung von der Theorie in die Praxis – dynamisch und praxisnah.

Als Office Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Zudem unterstützt du proaktiv den Branch Manager bei seinen daily to-do's!

Dieser Vertrag ist bis Ende 2026 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Deine Aufgaben

• Organisiere das Büro, bestelle Büromaterial, kümmere dich um Mitarbeiteranfragen, verwalte Verbrauchsmaterialien, richte Arbeitsplätze ein, etc.
• Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister (Reinigungsfirmen, Concierge-Services, Lieferungen, etc.)
• Erstelle wöchentliche Präsentationen und unterstütze den Branch Manager bei der Umsetzung der Kommunikationen
• Organisiere und unterstütze die Planung von Company Events auf Branchebene
• Prüfe Geschäftsausgaben und korrespondiere mit der Finanzabteilung

Anforderungen

• Du bist serviceorientiert, positiv, kontaktfreudig und optimistisch!
• Du bist Montagmorgen, Freitagnachmittag und Donnerstagnachmittag dabei
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Du sprichst fliessend Englisch und Deutsch / beides C1

Lohn - 1300 CHF für 30%

Rekrutierungsprozess

📞 Erstes Telefoninterview

🦸 Interview mit dem Recruiter

🙋🏻‍♂️ Interview mit dem Hiring Manager

🥳 Willkommen im Team!