Opportunité pour un/e Collaborateur/trice Junior Gestion de documents/courriers - Banque

A propos du rôle

Pour notre client, une banque privée de la place financière, nous recherchons un/e collaborateur/trice pour assurer la gestion et la distribution des documents au sein de la banque. Vous participerez à la transition vers des flux numériques et assisterez les collaborateurs dans l'adoption de nouveaux outils. Les horaires de travail sont de 6h30 à 15h30/16h30

Tâches

• Réception, tri et préparation des documents devant être distribués physiquement et électroniquement partout dans la banque
• Numérisation d’une partie des documents entrants
• Participation à l’accompagnement des collaborateurs avec le changement du mode de distribution des documents physiques
• Réponses aux questions ponctuelles de recherche de courrier et de routage des documents
• Collaboration au sein de l’équipe afin de faire évoluer les flux papiers au profit de flux numériques

Nous cherchons

• Personne précise et méthodique
• Fort esprit d'équipe et sens du service
• Capacité de s'organiser et gérer les priorités
• Français: courant
• Anglais: bon niveau un plus
• Domicile en Suisse requis

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisé
• Responsable
• Energique

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.