Office Manager FR/ANG - CDI

A propos du rôle

Pour l’un de nos clients, active dans le domaine du luxe, nous sommes à la recherche d’un·e Office Manager polyvalent·e, capable de gérer efficacement le quotidien tout en apportant une touche créative aux événements et à la communication digitale. Tu intégreras une équipe bienveillante dans un cadre de travail moderne et stimulant. Chaque journée sera différente, mais toujours pleine de sens et de responsabilités !

Tâches

• 💼 Gestion administrative et organisationnelle : gestion des courriers, e-mails, téléphones, agendas, réunions, accueil visiteurs, coordination des prestataires.
• 🗣️ Communication interne et externe : rédaction de correspondances, interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires
• 💰 Assistance à l’administration des prix et cotations : soutien à la Direction pour l’élaboration des offres et documents contractuels.
• 🧾 Support commercial : préparation de documents (offres, présentations), suivi des commandes et facturation.
• 🎉 Organisation d’événements : logistique pour les salons, séminaires, déplacements, événements internes et externes.
• 🌐 Communication digitale : mise à jour du site internet, gestion et animation du compte LinkedIn (rédaction de contenus, publication d’images via Canva).

Nous cherchons

• Formation dans le domaine commercial et/ou hôtelier.
• Premier expérience en Suisse dans un poste similaire
• Français courant et anglais niveau B2 minimum.
• Excellente maîtrise du Pack Office, en particulier Excel avec tableaux croisés dynamiques.
• À l’aise avec LinkedIn et Canva pour la création de contenus simples.
• Doté·e d’une grande discrétion, d’une bonne tolérance au stress, d’un esprit curieux et d’une forte capacité d’organisation.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.