Office Manager dans une société de trust - Try and Hire !

A propos du rôle

Ce rôle central assure le bon fonctionnement de notre bureau de Genève en gérant l'accueil, les services généraux et un support administratif essentiel. Vous serez le premier point de contact pour les clients et partenaires, garantissant une expérience professionnelle et fluide. Vous travaillerez de manière autonome tout en étant une ressource clé pour toute l'équipe.

Tâches

Ce poste combine l'accueil de haut niveau, la gestion logistique du bureau, le support administratif et la coordination des services généraux, garantissant une efficacité opérationnelle et une image professionnelle de notre client.

• Accueillir clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme.
• Gérer l’enregistrement, la sécurité et les déplacements locaux (taxis, etc.).
• Organiser les salles de réunion (réservation, IT, catering, besoins spécifiques).
• Superviser le courrier, colis et relations avec prestataires (POST CH, DHL, etc.).
• Gérer la base d’archives (classement, retraits, mises à jour).
• Appuyer l’équipe administrative et la Direction (agendas, frais, correspondance, dossiers légaux).
• Gérer la boîte mail générique et redistribuer les demandes.

Nous cherchons

• Excellente présentation et professionnalisme.
• Maturité, organisation et confiance en soi.
• Capacité d'apprentissage et autonomie.
• Maîtrise avancée du français et de l'anglais (C1/C2).
• Bonne connaissance de Microsoft Office.
• Aisance dans la configuration technique des salles de réunion.
• Expérience pertinente dans un rôle administratif ou d'office management.

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.