Mission support administratif & saisie de données - 40 ou 60% sur le long terme

A propos du rôle

Vous rejoignez une équipe dynamique et impliquée, et participez concrètement au suivi des formations obligatoires du personnel. Votre travail permettra de garantir que les formations obligatoires du personnel sont bien à jour, un élément essentiel au bon fonctionnement des activités sur le terrain. Un poste structuré, utile et valorisant, où votre travail a un impact direct au quotidien.

Nous vous proposons Une mission de 12 mois sur site à Genève, avec une formation complète à 100% lors de la première semaine.

Tâches

• Vérifier que les formations obligatoires sont bien complétées
• Saisir avec précision les résultats (réussites et échecs) dans les outils de suivi (Excel et SharePoint)
• Gérer les correspondances par email avec les personnes concernées par les formations
• Assurer le croisement et la cohérence des données administratives

Nous cherchons

• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Excel, SharePoint, Outlook)
• Bonne capacité rédactionnelle en français
• Première expérience réussie dans la saisie de données ou l'administration est un atout
• Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d'équipe

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Social
• Organisé
• Responsable

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.