Collaborateur.trice Administratif.ve à 80%

A propos du rôle

En tant que collaborateur.trice administratif.ive vous intégrerez un service pluridisciplinaire autonome. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives courantes et à apporter un soutien crucial pour faciliter l'accès aux prestations des bénéficiaires.

Nous vous proposons

• Une autonomie réelle dans l'organisation de votre travail quotidien.
• Un environnement de travail sain, stimulant et profondément solidaire.
• La chance de développer une expertise dans le réseau social genevois.
• Un contrat de 6 mois potentiellement prolongeable.

Tâches

• Accueil téléphonique et réception des bénéficiaires
• Tâches administratives liées au bureau et au soutien au personnel
• Coordination avec les prestataires externes
• Gestion de la facturation des prestations

Nous cherchons

• Expérience approfondie en administration, idéalement dans le secteur santé et/ou social
• Diplôme ou certificat reconnu d'employé-e de commerce ou de secrétariat médical
• Une connaissance pratique de la facturation
• Maîtrise avancée du Pack Office et des outils bureautiques

Il est méritoire si vous possédez

• Bonne connaissance du réseau médico-social Genevois
• Bonne connaissance des assurances sociales

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisé·e : Vous savez jongler avec les priorités sans perdre votre rigueur.
• Collaboratif·ve : Vous aimez le travail d'équipe et communiquez avec aisance.
• Autonome : Vous agissez de manière transparente et savez prendre des initiatives.
• Excellent savoir-être professionnel avec une sensibilité pour le social/associatif

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.