Admin Student in Dokumentenmanagement (40 - 60%)

Über die Position

Unser Kunde, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Energiebereich, sucht ab dem 01.08.2025 temporäre Unterstützung (40–60%) bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung. Im Rahmen eines Projekts zur Neuorganisation der digitalen Ablage über SharePoint hilfst du dabei, bestehende Dateien zu strukturieren und in ein neues System zu überführen.

Deine Aufgaben

• Benenne bestehende Dokumente nach neuer Vorgabe um
• Strukturiere Ordner und Inhalte neu, damit alles am richtigen Ort landet
• Übertrage Daten sauber vom alten SharePoint-System ins Neue
• Prüfe bestehende Ablagestrukturen mit Kollegen zusammen

Anforderungen

• Du bist eingeschriebener Student oder hast vor Kurzem ein Studium in BWL (oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar) abgeschlossen
• Du kennst dich mit MS Office aus und hast erste Kenntnisse in SharePoint und Dokumentenmanagement
• Du arbeitest gerne ordentlich, selbstständig, genau und bist lernwillig
• Du sprichst Deutsch und Englisch fliessend, Französisch ist ein Bonus

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2: Online-Assessments Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit. Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Daher bitten wir dich, alle Fragen zur Position direkt an uns zu richten.

Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidat:innen in die nächste Phase starten.