URGENT! Assistant-e Administratif/ve pour une société active dans la culture - 100% ! Mission de 1 mois prolongeable

A propos du rôle

Ce rôle clé vise à soutenir le département administratif de notre client dans une période de forte activité. Vous serez au cœur de la coordination des plannings de production et de l'optimisation des processus, garantissant une fluidité opérationnelle essentielle au succès de leurs événements. Ce poste requiert une grande autonomie et une capacité à gérer les imprévus avec agilité.

Nous vous proposons Notre client offre une mission dynamique au sein d'un environnement culturel stimulant. Vous bénéficierez d'une rémunération compétitive et de l'opportunité de mettre vos compétences au service d'une institution reconnue dans le monde du spectacle.

Tâches

• Remplir les tableaux de suivi des notes de frais.
• Compléter les demandes de licence en ligne.
• Établir et suivre les contrats.
• Mettre à jour les plannings d'activité et les données.
• Coordonner et transmettre les informations aux équipes internes et à la comptabilité.

Nous cherchons

• Formation administrative avérée.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus
• Excellent sens du relationnel et esprit d'équipe.
• Rigueur, organisation et proactivité.

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.