A propos du rôle

Notre client, une étude d'avocats suisse avec une antenne à Genève, est à la recherche d'un.e secrétaire afin d'accompagner les associés dans la gestion administrative des dossiers et des clients.

Tu intègreras une petite équipe qui te formera et où tu seras chargé.e de l'accueil des clients, de la relecture de documents, de l'organisation des rendez-vous ainsi que de la facturation.

Tâches

• Accueillir les clients
• Gérer la facturation
• Organiser les séances avec les clients
• S’occuper de la gestion du stock et de l’économat
• Effectuer de la relecture de documents

Nous cherchons

• Tu possèdes une première expérience dans l'administratif, le secrétariat ou dans la facturation
• Tu possèdes un excellent niveau de français et anglais (C1)
• Tu es à l'aise avec la suite Office
• Tu es disponible immédiatement sur du long terme

Côté softskills, tu es une personne rigoureuse, autonome et dotée d'une bonne organisation. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.