Secrétaire Administratif - milieu de la construction

A propos du rôle

En tant que pilier du bureau, vous assurez la fluidité des opérations administratives tout en montant en compétence sur les aspects techniques des projets environnementaux. Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du pôle diagnostic et les équipes de terrain.

Nous vous proposons
Une formation aux spécificités du domaine de la construction et un accompagnement dans votre évolution, avec une réelle volonté de vous intégrer sur le long terme au sein de l’entreprise.

Tâches

Ce poste polyvalent combine la gestion quotidienne du bureau, le suivi financier de premier niveau et un support opérationnel aux experts techniques dans un second temps.

• Coordonner les activités administratives, financières et organisationnelles du bureau
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion rigoureuse du courrier
• Éditer les factures clients et assurer le suivi des relances
• Contrôler les notes de frais et effectuer le suivi budgétaire dans les outils dédiés
• Soutenir les pôles techniques dans la rédaction de rapports et d'appels d'offres
• Gérer les agendas de la direction et la logistique des véhicules
• Suivre les projets environnementaux de la réalisation jusqu'à la livraison des livrables

Nous cherchons

• Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative
• Maîtrise avancée de la langue française à l'oral et à l'écrit
• Capacité à travailler en autonomie et grande polyvalence
• Excellentes compétences relationnelles et capacité d'adaptation rapide

Un atout si vous possédez

• Expérience préalable dans un milieu technique ou le secteur de la construction
• Avoir déjà participé à la rédaction de réponses aux appels d'offres

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Polyvalence
• Autonomie et pro activité
• Organisation

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.