Réceptionniste - mission de 2 mois prolongeable

A propos du rôle

Ce rôle clé consiste à assurer un support administratif et d'accueil essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, en gérant diverses tâches quotidiennes avec rigueur et autonomie.

Nous vous proposons Une mission stimulante de deux mois au sein d'une équipe accueillante, avec une période de transfert pour faciliter votre intégration. Développez vos compétences administratives et organisationnelles dans un environnement professionnel stimulant.

Tâches

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l'économat
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Classer les factures comptabilité client
• Préparer les dossiers et créer des factures pour le département comptabilité
• Rédiger des courriers
• Effectuer des réservations de voyages

Nous cherchons

• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Français (langue maternelle ou excellent niveau écrit et oral)
• Bonnes connaissances en anglais (niveau B2)
• Sens du service et de l'organisation
• Bonne communication et ouverture d'esprit

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• sens de l'accueil
• ouverture d'esprit
• excellente communication

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.