Office Manager - 3 mois à 100%

A propos du rôle

Ce rôle polyvalent implique la gestion quotidienne des opérations de bureau, le soutien aux équipes et la garantie d'un environnement de travail fluide et accueillant. Vous serez un point central pour les visiteurs, les employés et les fournisseurs, contribuant activement à l'efficacité de notre client.

Tâches

• Contact initial avec les visiteurs
• Gestion des services postaux et de courrier
• Gestion de la communication (téléphone et e-mail)
• Organisation d'événements de bureau (anniversaires, déjeuners, fête annuelle d'entreprise)
• Gestion des fournitures de bureau et des équipements loués
• Intégration des nouveaux employés, fournisseurs et clients, conformément à la politique de l'entreprise
• Réalisation de vérifications des antécédents et liaison KYC (Know Your Customer) avec l'architecte

Nous cherchons

• Expérience initiale dans un poste similaire
• Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Maîtrise courante du français et de l'anglais
• Flexibilité, proactivité, agilité et orientation client
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à prendre des initiatives et des décisions rapides

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.