Mission étudiante : Support Administratif 40%

A propos du rôle

Notre client, une fédération reconnue dans le secteur de la construction dans le canton de Vaud, recherche un.e étudiant.e pour venir en support à son département financier. C’est une mission à 40 %, qui pourra être potentiellement prolongée, si tu fais tes preuves.

En tant que support administratif, tu seras responsable de la saisie de données financières et tu joueras un rôle clé dans le soutien des opérations lors d'un pic d'activité saisonnier.

Tâches

• Assurer la saisie et la mise à jour rigoureuse de données financières
• Effectuer des recherches d'informations précises internes et externe à la fédération
• Gérer la correspondance administrative courante et répondre aux demandes par écrit
• Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les partenaires externes sur des points de dossiers spécifiques
• Apporter un soutien lors des processus de facturation

Nous cherchons

• Être en cours de formation d'études supérieures (UNIL, HEC, HEG, etc.) ou équivalent
• Une première expérience en administration et une aisance naturelle avec les chiffres, un sérieux atout
• Français courant
• Être à l'aise avec les outils informatiques usuels (Suite Office)
• Personnalité structurée, dotée d'un bon sens social et capable de tolérer le stress durant les périodes de forte activité

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.