Mission étudiante à 50% - Assistanat administratif

A propos du rôle

Tu travailleras en étroite collaboration avec l’Office Manager et tu seras impliqué·e dans le quotidien administratif de l’entreprise, tout en participant à des missions concrètes et pleine de responsabilité.

C'est une expérience idéale pour enrichir ton CV et mettre en pratique ton esprit d’initiative.

Tâches

• Assurer l'accueil et la gestion téléphonique de l'entreprise
• Réserver vols, hôtels et transports pour les collaborateurs
• Aider à l’organisation d’événements (en Suisse et à l’étranger : Londres, Chili, Pérou)
• Fournir un support administratif pour les dépenses de voyage et la facturation
• Effectuer des commandes de fournitures et soutenir l’équipe avec des tâches administratives (dépenses, facturation, envois DHL, etc.)

Nous cherchons

• Étudiant·e disponible à 50% (idéalement mardi après-midi, mercredi et vendredi – possibilité d’adaptation sur le planning)
• Formation hôtelière, administrative ou équivalente – mais nous restons ouverts à d’autres profils
• Français langue maternelle et bon niveau d’anglais (niveau B2/C1)
• Organisé·e, autonome et proactif·ve
• Excellentes compétences relationnelles
• Sens avancé de l'organisation et proactivité
• Capacité à travailler en autonomie

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.