Assistant/e de Direction - entre 60% et 100%

A propos du rôle

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un·e Assistant·e de direction pour accompagner directement le CEO et devenir la référence interne sur l’ensemble des sujets administratifs, financiers et RH.
Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, l’optimisation et le pilotage des fonctions support de l’entreprise, en lien étroit avec les équipes business.

Tâches

• Soutenir la recherche de prospects et les activités de développement commercial.
• Gérer et optimiser les relations avec les prestataires (IT, fiduciaire, assurances) via la renégociation de contrats.
• Préparer les déclarations de masses salariales et optimiser les assurances sociales.
• Assurer le suivi comptable, la saisie des paiements (petite facturation) et la gestion de la trésorerie.
• Participer à la mise à jour et au respect des exigences fiscales et de conformité interne.
• Être le point de référence pour toutes les questions administratives et certains aspects RH.
• Améliorer les processus comptables et administratifs internes.
• Collaboration avec le Compliance Officer externe

Nous cherchons

• Vous avez idéalement 3 à 5 ans d’expérience, acquise dans une PME, une petite structure ou un environnement entrepreneurial, où polyvalence, autonomie et sens des responsabilités sont essentiels. Un profil plus junior, avec une forte capacité d’apprentissage et une maturité professionnelle avérée, pourra également être considéré.
• Vous êtes à l’aise avec les sujets administratifs, financiers et RH, et comprenez les enjeux business qui se cachent derrière les processus. Vous savez travailler en lien étroit avec la direction et contribuer concrètement à la structuration de l’entreprise.
• Vous travaillez couramment en français et en anglais (niveau B2 à C1 requis). La maîtrise de l’allemand constitue un réel atout, tout comme toute autre langue.
• Vous êtes reconnu·e pour votre fiabilité, votre rigueur et votre sens de la confidentialité, et savez gérer des informations sensibles avec professionnalisme et discrétion.

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.