Assistant.e de Direction - 100% long terme

A propos du rôle

Dans ce rôle polyvalent, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et l'efficience administrative de notre client. Vous contribuerez activement à la gestion administrative quotidienne, la comptabilité opérationnelles mais aussi à la structuration des processus internes et à la coordination entre les deux sites, Genève et Lausanne. Vous serez un support à la direction et aux équipes opérationnelles, dans un environnement dynamique d'une PME familiale.

Nous vous proposons

• Un contrat long terme en Try&Hire : Un contrat de 12 mois via Academic Work, avec une intégration définitive en CDI chez notre client à la clé.
• Un rôle dynamique et polyvalent :
• 2 jours sur le site de Genève et 3 jours à Bussigny (déplacements inter-sites pris en charge)
• Vous participez activement à la structuration interne d'une entreprise qui valorise l'autonomie et la proactivité.

Tâches

• Gestion administrative générale : téléphone, courrier, mails, économat
• Gestion de projet : Structuration et amélioration des processus internes (administratifs et comptables) avec la Coordination et harmonisation des pratiques entre les 2 sites
• Suivi Facturation : Gestion financière des projets, suivi des offres, commandes et facturation client.
• Support RH & Onboarding : Gérer l'administratif des nouveaux collaborateurs (inscriptions, congés, notes de frais, ...)
• Support à la direction (préparation de documents, coordination, événements)

Nous cherchons

• Formation employée de commerce avec une expérience significative dans une fonction similaire en PME
• Connaissances de base en comptabilité
• Maîtrise de la suite MS Office
• Français courant et anglais professionnel

Il est méritoire si vous possédez

• Brevet fédéral ou Certificat d'assistante de direction
• Connaissance de l'outil Office Manager
• Connaissance du droit du travail

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Proactivité, organisation, autonomie, rigueur et aisance relationnelle

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.