Mission court terme - Réceptionniste et Office Manager pour une ONG !

A propos du rôle

Notre client, une organisation internationale dans le secteur médical, est à la recherche d'un.e réceptionniste et office manager afin d'accompagner la structure durant l'organisation d'un événement important dans leurs locaux. Tu intègreras une petite équipe qui te formera le premier jour avant de gérer de manière autonome l'accueil et la gestion des besoins des participants ainsi que l'organisation des salles et des fournitures.

Tâches

• Accueillir les visiteurs et les équipes internationales
• Gérer la préparation et l'organisation des salles de réunion
• Récupérer et distribuer les badges d'accès
• Assurer la gestion des fournitures de bureau.
• Offrir un service client de qualité

Nous cherchons

• Tu possèdes une première (même courte) expérience en service client
• Tu parles couramment anglais
• Tu es disponible les journées du 13, 15, 18, 19 et 20 mai

Mais surtout, tu es une personne orientée service et solution, dotée d'un excellent relationnel et qui sait travailler de manière autonome. Si cette description te correspond, c'est que ce poste est fait pour toi !

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.