Leverantörskoordinator till kommunalt fastighetsbolag

Om tjänsten

Företaget är ett kommunalt fastighetsbolag som ansvarar för att äga, förvalta och utveckla utbildningsmiljöer i en av Sveriges största städer. Med ett bestånd på över 600 fastigheter och en total yta på cirka 1,8 miljoner kvadratmeter, skapas trygga, hållbara och inspirerande miljöer för barn, unga och vuxna. Varje dag vistas omkring 200 000 personer i dessa lokaler. Verksamheten präglas av långsiktighet, innovation och ett starkt fokus på miljö och energieffektivisering, där smart teknik och AI används för att optimera drift och inomhusklimat.

Som Leverantörskoordinator kommer du att spela en viktig roll i att följa upp och förvalta konsultavtal. Du kommer att arbeta nära projektchefer och leverantörer för att säkerställa att avtalen efterlevs och att konkurrensutsättningar genomförs korrekt. Det finns många välfungerande rutiner att följa. Teamet är en stödfunktion som värdesätter goda relationer och en ödmjuk kommunikationsstil.

Detta är ett konsultuppdrag för att täcka upp en föräldraledighet på 1 år. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja med överlämning redan nu i juni, för att sedan köra igång ordentligt i rollen i augusti efter semestrarna.

Du erbjuds

Vi erbjuder en trygg arbetsplats i en sammansvetsad grupp med blandade åldrar som lunchar och gör saker tillsammans. Möjlighet till distansarbete två dagar i veckan samt flexibla fokusplatser på kontoret. Här finns mycket rutin att följa och möjlighet att vara med och bidra till en värdefull verksamhet.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår att följa upp avtal, genomföra konkurrensutsättningar och upprätthålla goda leverantörsrelationer.

• Löpande följa upp avtal utifrån system och fördelningsnycklar
• Kontinuerliga avstämningar med projektchefer
• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar
• Upprätthålla goda relationer med leverantörer via nyhetsbrev och leverantörsbrev
• Stödja med frågor om ramavtal

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av ramavtal och fördelningsprinciper
• Har förmågan att hantera och sammanställa data utifrån fördelningsnycklar i Excel
• Har en god kommunikationsförmåga och förmåga att skapa goda affärsmässiga relationer
• Är ödmjuk och pedagogisk med förmågan att förklara vad som behövs göras utan att vara påpekande
• Har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av konsultarbete inom byggprojekt och offerthantering. Det är också meriterande om du kunskap om förnyad konkurrensutsättning och lagkrav (LOU).

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Respektfull

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.