Assistant-e RH au sein d'une fondation engagée

A propos du rôle

Rejoignez notre client, une fondation engagée à Lausanne, qui offre un soutien crucial aux enfants. Contribuez à une mission humaine et essentielle au sein d'une équipe RH dynamique et bienveillante, où votre impact est direct et valorisé.

En tant qu'Assistant-e RH, vous intégrerez un département de 3 personnes et apporterez un soutien généraliste et encadré sur un large éventail de tâches RH, des recrutements à l'administration du personnel.

Vous souhaitez postuler ? Voici comment faire:

1. Postulez à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas votre candidature.
2. Cliquez ICI afin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter votre candidature 📝

Tâches

• Participer aux processus de recrutement incluant la publication des offres, le tri des candidatures et l’organisation des entretiens.
• Gérer administrativement les entrées du personnel (contrats, classification salariale, accès informatiques, annonces assurances).
• Assurer la gestion administrative des sorties (résiliations, certificats de travail, soldes de vacances).
• Contribuer à la gestion des salaires par la transmission et la saisie des informations nécessaires, et gérer la plateforme e-salary.
• Coordonner les vacances et remplacements du personnel support, en lien avec les ressources internes et agences externes.
• Gérer administrativement les stagiaires (HETSL et infirmiers) et les civilistes, incluant le suivi des entrées et sorties.

Nous cherchons

• Première expérience en ressources humaines (à l'aise avec les outils de base du recrutement)
• Français (langue de travail, oral et écrit)
• Sens de l'organisation avancé et rigueur
• Sociabilité et capacité à être supportif, notamment avec des profils diversifiés
• Disponibilité pour les jours de travail: lundi, mardi et jeudi

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.