Assistant(e) de Direction - mission étudiante longue durée !

A propos du rôle

Ce rôle d'Assistant de Direction est central pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous soutiendrez directement un associé, assurant la fluidité des communications internes et externes et la gestion administrative des processus clients.

Nous vous proposons Notre client offre un contrat renouvelable avec une perspective à long terme (jusqu'à 3 ans), une grande flexibilité sur les jours de présence (40-60% d'activité), et un environnement de travail dynamique où votre contribution est valorisée.

Tâches

• Gérer les appels téléphoniques et les communications entrantes.
• Passer les commandes de matériel et envoyer les offres commerciales.
• Assurer le suivi et la gestion des délais de livraison.
• Coordonner les passages chez les distributeurs d'outils IT.
• Traiter les demandes clients, incluant la gestion des offres et la proposition de solutions adaptées.

Nous cherchons

• Etudiant (niveau universitaire/haute école).
• Fibre commerciale et excellente élocution.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Français courant.
• Anglais B2 (oral).
• Grande autonomie et sens des responsabilités.
• Empathie et excellent relationnel client.
• Conscience professionnelle et rigueur.
• Capacité à gérer le stress.

Il est méritoire si vous possédez

• Capacité à être force de proposition.
• Présentation soignée et professionnelle.
• Bonne capacité d'adaptation à différents environnements de travail.

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.