Assistant.e Administratif.ve Mobilité et Accès - 1 an, 100%

A propos du rôle

Pour notre client, une entreprise de renom reconnue pour son excellence, vous serez Intégré/e à l'équipe sécurité. Vous assurez la gestion opérationnelle de la mobilité et des accès. Vous agissez comme point de contact privilégié pour conseiller les collaborateurs sur leurs solutions de transport et gérez l'infrastructure administrative des accès physiques.

Nous vous proposons une mission de 12 mois au sein d'un environnement prestigieux, offrant une variété de tâches.

Tâches

• Exploiter les outils de gestion de la mobilité
• Conseiller les collaborateurs sur les options de mobilité douce et transports
• Gérer le système de contrôle des accès physiques et réviser les autorisations
• Assurer l'attribution, le suivi et l'approvisionnement des badges d'accès, casiers, etc.
• Réaliser des audits liés aux accès et extraire des données statistiques

Nous cherchons

• Posséder un CFC ou une Maturité Professionnelle
• Disposer d'une capacité rédactionnelle irréprochable en français
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint)

Un atout si vous possédez

• Connaissance des logiciels SAP et Tableau
• Aisance avec l'analyse de données statistiques

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Démontrer une bonne gestion du stress et des priorités
• Faire preuve de rigueur, sens de la confidentialité et d'un sens aigu de l'organisation
• Proactivité et esprit d’analyse
• Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe ;
• Aisance relationnelle et bonne écoute

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.