Assistant.e Administratif.ve Junior - 80 % - ASAP

A propos du rôle

En tant qu'Assistante Administrative, vous soutiendrez l'équipe dans ses opérations quotidiennes, assurant une gestion administrative fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une autre assistante.

Nous vous proposons Notre client s'engage à vous offrir un environnement de travail collaboratif avec un fort esprit d'équipe. Vous serez formé par l'équipe en place, avec des documents de support à disposition, garantissant une intégration rapide et réussie.

Tâches

• Gérer la boîte mail et les courriers entrants/sortants.
• Relire les dossiers pour identifier et corriger les fautes (orthographe, syntaxe) et vérifier les modèles.
• Assurer le respect des délais impartis pour les différentes demandes.

Nous cherchons

• Bonne connaissance des tâches administratives (stage en administration apprécié)
• Connaissance d'Outlook et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise parfaite du français (écrit et l'oral)

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Rigueur et attention avancée aux détails dans la gestion des dossiers.
• Capacité à respecter des délais serrés et à gérer un volume de travail important.

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.