Assistant.e Administratif.ve FR/ANG pour un trust international - CDI à 100%!

A propos du rôle

Pour le compte de notre client, un trust international basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e qui parle le français et l'anglais!

Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité directe de l'office manager de la structure, tu seras amené/e à effectuer des tâches administratives variées en lien avec le réception, l'office management et du support administratif. Alors, si tu recherches un poste dans l'administration au sein d'une équipe à taille humaine, ce poste est fait pour toi!

Tâches

• Archivage et tri de documents
• Réception et accueil des clients
• Gestion du courrier, des appels et emails
• Gestion de l'économat
• Mise à jour de la base de données
• Autres tâches administratives variées

Nous cherchons

• Tu es diplômé/e d'un CFC d'employé/e de commerce ou équivalent
• Tu bénéficies d'une première expérience administrative (les stages/apprentissages comptent!)
• Tu parles le français couramment et as un excellent niveau d'anglais (équivalent C1)
• Tu es à l'aise sur la suite MS Office

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Proactivité
• Organisation
• Communication
• Rigueur
• Autonomie

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.