Assistant·e administratif·ve et technique - CDD 1 mois minimum avec possiblité de CDI - 50 à 80%

A propos du rôle

L'opportunité de mettre à profit vos compétences administratives et techniques dans le cadre d'un mandat temporaire stimulant et structuré au sein de la structure de notre client. Une mission à temps partiel variée, idéale pour renforcer une équipe sur des projets clés et de la gestion logistique.

Tâches

Ce rôle combine un soutien administratif aux projets et la gestion de responsabilités transversales :

• Établir les documents administratifs : lettres, offres, contrats (maîtres d’ouvrages et maîtres d’état), procès-verbaux, soumissions, etc.
• Réaliser les comparatifs de soumissions
• Effectuer les travaux d'archivage, de classement et de mise à jour des bases de données
• Effectuer le suivi administratif ISO 9001, 14001 et 45001 sous la supervision du secrétaire général, et veiller à l'application des consignes du système qualité, environnement et sécurité

Nous cherchons

• Expérience : Expérience en gestion administrative et/ou technique

• Connaissances du logiciel Messerli indispensable

• Compétences informatiques : Bonne maîtrise de l'environnement bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

• Aptitudes personnelles :

  • Disponibilité immédiate ou très rapide pour un CDD de 1,5 mois
  • Excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et autonomie rapide
  • Sens du détail, rigueur et précision dans l'exécution
  • Excellente communication orale et écrite

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.