Assistant/e Administratif/ve et Coordination FR/ANG 1 mois ASAP

A propos du rôle

En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous assurez le remplacement sur les mission administratives de coordination durant une période d'absence. Vous gérez l'interface logistique et administrative pour garantir le bon fonctionnement des bureaux.

Nous vous proposons
Une mission temporaire valorisante dans un cadre professionnel dynamique et bienveillant avec une formation initiale de quelques jours.

Tâches

• Coordonner les voyages d'affaires incluant les vols, hôtels, etc.
• Assurer le lien opérationnel avec l'agence de voyages
• Gérer l'organisation et l'aménagement des salles de conférence
• Effectuer les commandes de matériel et autre
• Prendre en charge la gestion des factures administratives associées

Nous cherchons

• Maîtrise bilingue parfaite de l'anglais et du français
• Excellente présentation, conforme aux standards du secteur bancaire
• Fiabilité et ponctualité irréprochables
• Expérience préalable en coordination d'événements ou support administratif

Un atout si vous possédez

• Formation supérieure en gestion hôtelière

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisation et rigueur
• Respect et bonne présentation
• Communication irréprochable

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.