Assistant.e Administratif.ve Achats Junior - 100%, 6 mois - Secteur du luxe !

A propos du rôle

Notre client, une entreprise de renom reconnue pour son excellence, recherche pour sa division Achats, Soutien & Infrastructures un.e Assistant/e Administratif/ve Achat. Vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle en gérant les contrats (sur la forme), en fiabilisant la documentation et en assistant les équipes dans un environnement dynamique et exigeant.

Nous vous proposons l'opportunité de rejoindre un environnement stimulant mais gratifiant, où la qualité et la rigueur sont nécessaires. Vous pourrez apprendre et vous développer en autonomie et gagner en responsabilité au fur et à mesure.
Contrat de 6 mois à temps plein.

Tâches

• Assurer le soutien administratif à la gestion des contrats (qualité, cohérence, conformité)
• Participer à la gestion, à la mise à jour et à la fiabilisation des modèles documentaires.
• Apporter un appui administratif aux responsables d'activité et de domaine.
• Accompagner les utilisateurs internes dans un environnement orienté Achats.

Nous cherchons

• Idéalement titulaire d'une maturité professionnelle
• Expérience préalable idéalement en administration des achats, dans un environnement structuré, exigeant ou orienté support
• Maîtrise de l'anglais professionnel
• Maitrise de la Suite MS Office (notamment PowerPoint et Excel)
• La connaissance d’IVALUA, DocuSign et Visio constitue un fort atout
• Aisance et intérêt pour l'IA (capacité à formuler des prompts) est un fort atout

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Sens aigu du service et grande rigueur
• Esprit d'excellence, autonomie et flexibilité
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.