Datenschutzerklärung

Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Erhobene personenbezogene Daten und Zwecke der Bearbeitung

Academic Work erhebt im Rahmen der von uns erbrachten Dienstleistungen personenbezogene Daten über Sie. Die Erhebung und die spätere Bearbeitung Ihrer Daten sind erforderlich, damit wir unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber gemäss den Nutzungsbedingungen erfüllen oder den Zweck der Datenbearbeitung anderweitig erreichen können. Beispielsweise können wir verpflichtet sein, bestimmte Daten über Sie aufzubewahren, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, wie sie etwa durch das Sozial- oder Rechnungslegungsrecht vorgeschrieben sind. Die Übersicht finden Sie hier. Mit Ihrer Zustimmung erheben wir auch personenbezogene Daten mithilfe von Cookies, wenn Sie unsere Website besuchen. Mehr darüber, wie und wann wir Cookies verwenden, erfahren Sie hier. Beim Besuch unserer Website können Sie uns den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten verweigern, indem Sie die Installation von Cookies auf Ihrem Gerät ablehnen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, sind diejenigen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben – meistens, wenn Sie sich als Nutzer auf unserer Website registriert haben, wenn Sie sich über Academic Work beworben haben, wenn Sie uns aus anderen Gründen bezüglich unserer Dienstleistungen kontaktiert haben oder wenn es sich um öffentliche Informationen handelt, die Sie auf beruflichen Netzwerken wie LinkedIn geteilt haben.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Bei diesen Dritten kann es sich um Unternehmen unserer Gruppe, Dienstleister von Academic Work, Behörden, an die wir gesetzlich zur Bereitstellung bestimmter Informationen verpflichtet sind, oder gegebenenfalls um Kunden handeln. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erfüllung der Zwecke an Dritte weiter, für die diese Daten ursprünglich erhoben wurden. Wir treffen stets die notwendigen Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass diese Dritten Ihre Daten angemessen und sicher bearbeiten, beispielsweise durch den Abschluss von Verträgen mit unseren Dienstleistern.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an die folgenden Dritten weitergeben:

• Unternehmen der Academic Work Gruppe – Wir können Ihre Informationen manchmal an andere Unternehmen unserer Gruppe (der Gruppe, zu der Academic Work gehört) weitergeben. Dies kann im Rahmen eines Rekrutierungsprozesses geschehen, wenn andere Gruppenunternehmen Dienstleistungen für uns erbringen, bei denen sie Ihre Daten in unserem Auftrag bearbeiten.
• Dienstleister – Wir können Ihre personenbezogenen Daten manchmal an unsere Dienstleister weitergeben, wie etwa an unsere IT-Dienstleister für die Datenspeicherung und die operative Verwaltung, an Anbieter von Marketing-Tools, Tools zur Einbindung von Schriftarten auf unserer Website, Rekrutierungstools und Persönlichkeitstests.
• Behörden – Wenn dies durch nationale oder internationale Gesetze vorgeschrieben ist, können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden weiterzugeben.
• Kunden – Wenn Sie sich über Academic Work bewerben und im Rekrutierungsprozess voranschreiten, stellen wir Ihr Profil am Ende dieses Prozesses unserem Kunden vor. Der rekrutierende Kunde ist dafür verantwortlich, wie er die erhaltenen Daten bearbeitet. Bei Fragen dazu, wie unsere Kunden Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an diese zu wenden; Academic Work unterstützt Sie gerne bei der Kontaktaufnahme.

Für weitere Informationen zu den Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Für Kandidierende: privacy@academicwork.ch

Für Unternehmen: privacy@academicwork.ch

Ort der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir setzen stets alles daran, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten weder in Ländern ausserhalb der EU/des EWR gespeichert noch anderweitig bearbeitet werden. Ihre Daten können jedoch an unsere Dienstleister mit Sitz in den USA, Kanada, Norwegen, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich übermittelt oder von diesen bearbeitet werden. In diesen Fällen kommen angemessene Garantien gemäss Artikel 45 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder geeignete Schutzmassnahmen gemäss Artikel 46 der DSGVO in Form von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Einsatz. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Länder ausserhalb der EU/des EWR übermittelt werden, ergreifen wir die erforderlichen Garantien (wie etwa Standardvertragsklauseln [SCC], organisatorische und/oder technische Schutzmassnahmen), um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen bearbeitet werden. Wenn Sie eine Kopie der angewandten Garantien erhalten möchten oder weitere Informationen zum Ort der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie uns jederzeit kontaktieren unter: info@academicwork.ch.

Rechtsgrundlage

Academic Work ist verpflichtet, die Rechtsgrundlage für jede Bearbeitung personenbezogener Daten zu dokumentieren. Ohne Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung nicht rechtmässig und somit nicht zulässig. Private Unternehmen und Organisationen können sich im Wesentlichen auf vier Hauptgrundlagen stützen:

• Die Einwilligung
• Die Erfüllung eines Programms
• Die rechtliche Verpflichtung
• Das berechtigte Interesse

Übersichtstabelle für jede Datenkategorie

Wenn wir das berechtigte Interesse als Rechtsgrundlage nutzen, wägen wir stets ab, inwiefern unser berechtigtes Interesse an der Datenbearbeitung Ihr Interesse daran, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht bearbeitet werden, überwiegt. Das berechtigte Interesse von Academic Work für die jeweilige Datenbearbeitung ist hier abrufbar.

Ihre Rechte

Das geltende Datenschutzrecht sieht eine Reihe von Rechten für Personen vor, deren personenbezogene Daten bearbeitet werden. Nachstehend finden Sie eine kurze Beschreibung dieser Rechte. Die Ihnen zustehenden Rechte können je nach den Zwecken, zu denen wir Ihre Daten bearbeiten, variieren.

Recht auf Information / Transparenzprinzip

Sie haben das Recht, Informationen über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Informationen bezüglich der Bearbeitung personenbezogener Daten müssen von Academic Work als Verantwortlicher sowohl zum Zeitpunkt der Datenerhebung als auch auf Ihr Auskunftsersuchen hin bereitgestellt werden. Mehr darüber erfahren Sie im Abschnitt «Auskunftsrecht» weiter unten. Sollte es zu einem Vorfall bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten kommen, der sich negativ auf Sie auswirken könnte, sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren. Weitere Informationen zum Transparenzprinzip finden Sie hier.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn die Rechtmässigkeit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten widerrufen Sie Ihre Einwilligung per E-Mail an privacy@academicwork.ch. Solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben, verfügen wir über eine Rechtsgrundlage und somit über das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu bearbeiten. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung stellen wir jegliche Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

Auskunftsrecht

Wenn Academic Work Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet, haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber sowie Auskünfte über diese Bearbeitung zu erhalten. Sie haben ausserdem das Recht, unentgeltlich eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie bearbeiten. Die Kopie gibt Aufschluss darüber, welche Informationen wir über Sie besitzen, zu welchem Zweck diese Daten bearbeitet werden und wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten. Weitere Informationen zum Auskunftsrecht finden Sie hier.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von Academic Work die Berichtigung der Daten zu verlangen, die Sie als unrichtig oder unvollständig erachten. Zudem können Sie die Angaben in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit ändern. Weitere Informationen zum Recht auf Berichtigung finden Sie hier.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Academic Work zu widersprechen, beispielsweise im Falle von Direktmarketing (einschliesslich Profiling). In allen Fällen, in denen wir die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse stützen (einschliesslich Profiling), können Sie dieser Bearbeitung widersprechen. In diesem Fall stellen wir die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Weitere Informationen zum Widerspruchsrecht finden Sie hier.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von Academic Work die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten, die wir über Sie bearbeiten, bestreiten. In diesen besonderen Fällen können Sie uns verlangen, die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Zeitraum einzuschränken, den wir benötigen, um die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen. In diesen besonderen Fällen sind wir (abgesehen von der Speicherung Ihrer Daten) nur mit Ihrer Einwilligung berechtigt, Ihre Daten zu bearbeiten, es sei denn, Academic Work prüft einen Anspruch, macht Rechtsansprüche geltend oder wehrt solche ab, um die Rechte einer anderen Person oder ein wichtiges öffentliches Interesse zu schützen. Weitere Informationen zum Recht auf Einschränkung finden Sie hier.

Recht auf Löschung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von Academic Work die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht findet in folgenden Fällen Anwendung:

• Wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir Ihre Daten nicht für andere Zwecke, wie etwa die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aufbewahren müssen.
• Wenn Sie einer Bearbeitung widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, und die Gründe für Ihren Widerspruch unser Interesse überwiegen.
• Wenn Sie der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen und wir Ihre Daten nicht für andere Zwecke bearbeiten müssen.
• Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmässig bearbeitet werden.
• Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen.

Bitte beachten Sie, dass Academic Work unter Umständen nicht die Möglichkeit hat, bestimmte personenbezogene Daten zu löschen, da deren Bearbeitung für die Zwecke, für die sie erhoben wurden – beispielsweise zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung – erforderlich ist und diese für eine bestimmte Dauer gespeichert werden müssen. In diesen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur zu diesen Zwecken bearbeiten.

Weitere Informationen zu den für Academic Work geltenden gesetzlichen Pflichten bezüglich der Aufbewahrung von Daten, selbst wenn Sie deren Löschung verlangen, finden Sie auf der Website des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

Die beschriebenen Gesetze verhindern, dass wir bestimmte Daten unverzüglich löschen können. Sie haben ausserdem das Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, wie etwa Direktmarketing, zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags bearbeiten, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten Format zu erhalten. Wenn Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten direkt von Academic Work an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Beschwerderecht

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Academic Work Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) kann über den folgenden Link kontaktiert werden.

Cookies

Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies durch Academic Work finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können den Text dieser Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die aktuellste Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Aktualisierungen (wie etwa einer Änderung der Zwecke, für die wir Ihre Informationen bearbeiten, oder der personenbezogenen Daten, die wir über Sie bearbeiten) senden wir Ihnen die neueste Version dieser Datenschutzerklärung an die E-Mail-Adresse, die Sie uns bereitgestellt haben.

Kontakt

Fabian Gattoni ist der Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir halten uns an die europäischen und schweizerischen Datenschutzgesetze und setzen uns aktiv mit Datenschutzfragen auseinander, um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten angemessen und sicher bearbeiten.

Sie können uns jederzeit unter der folgenden Adresse kontaktieren: privacy@academicwork.ch.

Fabian Gattoni Rue des Deux-Ponts 14 1205 Genf