URGENT - Un.e Assistant Administratif pour un multi-family office de renom !

Notre client est un des 10 gérant de fortune - multi-family office, indépendant accrédité par la FINMA. Pour leur multi-family office, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant Administratif pour venir épauler l’équipe en place dans le cadre d’un pic d’activité. C’est l’opportunité d’intégrer une structure de renom, au sein d’un équipe dynamique avec des tâches extrêmement variées ! De plus, il est possible que le contrat initial soit prolongé !

Tâches

• Apporter un soutien administratif aux collaborateurs du family office
• Gestion des agendas et organisation des meeting interéquipe
• Gestion des agendas des directeurs
• Gestion des appels, emails et du courrier
• Classement, archivage et scanning
• Mise en page de documents
• Transfer de données et constitution de dossier justificatif pour la FINMA

• Première expérience similaire
• Personne appréciant la polyvalence avec une excellente capacité à prioriser
• Français : langue maternelle ou courant ; anglais : Très bonnes connaissances (B2 min)
• Une expérience en fiduciaire ou en réception hôtelière est un atout

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante.