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Numéro de l'annonce: 15101996

Un assistant administratif - Mission de 2 mois prolongeable (H/F)

Tu es disponible rapidement et pour deux mois minimum à temps plein ? Tu justifies d'une première expérience dans le domaine administratif ? On dit de toi que tu es organisé.e et empathique ? On te reconnait pour ton excellente communication et ton sens du relationnel ? Postule vite, cette opportunité est pour toi !

Postuler

Localisation: Genève

Catégorie du poste: RH / Office / Administration

Durée: Temps plein, 100% - 2 mois (prolongeable)

Date de début: ASAP (remplacement)

Type de travail: Mission

A propos du rôle

Notre client, une entité publique, est à la recherche d'une personne pour venir compléter son équipe suite à un congé maladie longue durée. Tu rejoindras une petite équipe de cinq personnes, chacune spécialisée dans son domaine. Ton rôle sera principalement administratif et tu t'occuperas de les soutenir dans leurs diverses tâches, particulièrement en gestion du personnel. Aucune expérience en RH n'est requise, et tu seras encadré.e à ton arrivée dans l'équipe. Cette opportunité est un bon moyen d'acquérir de l'expérience administrative pour renforcer tes compétences !

Tâches

  • Gestion des rapports de pointage, contrôle des heures
  • Gestions des absences dans le système SIRH
  • Saisie des certificats médicaux
  • Contrôle et saisie des notes de frais
  • Suivi des veilles et des formations des collaborateurs
  • Gestion du courrier

Nous cherchons

  • Une première expérience dans un poste administratif
  • Langue maternelle française
  • Disponibilité rapide pour deux mois minimum, à temps plein
  • Bonnes capacités de rédaction, bon orthographe

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

  • Bonnes capacités d'organisation
  • Bonnes capacités d'expression et sens du contact humain
  • Empathie

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante.

Faire partie d’Academic Work

Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

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Avez-vous des questions à propos de ce poste?

Nadina Marques ou un-e de nos collègues de l'équipe recrutement vous répondra par e-mail sur l'adresse geneve@academicwork.ch Merci de préciser le numéro de l'offre dans votre e-mail: 15101996

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