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Numéro de l'annonce: 15101373

Opportunité pour un.e Assistant Personnel pour une famille – CDI FR/ANG

Vous avez de l’expérience en Réception/conciergerie ou en assistanat ? Vous avez de bonne connaissance de la comptabilité et de l’administration Français ? A l’aise en français et en anglais, vous souhaitez vous investir sur le long terme dans une position demande proactivité, entregent et organisation ? N'attendez plus et postulez vite !

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Localisation: Genève

Catégorie du poste: Other

Durée: Temps plein, CDI à 100%

Date de début: Dès que possible (préavis ok)

Type de travail: Recrutement

A propos du rôle

Notre client est un des 10 gérant de fortune / multi-family office, indépendant accrédité par la FINMA. Pour une famille, composé d’une mère ayant la soixantaine et de deux enfants dans la trentaine, nous recherchons quelqu’un de dynamique et organisé pour les assister dans leur affaires personnelles et professionnelles. Cette famille a un fort esprit entrepreneurial qui s'étend sur plus de quatre décennies, a aujourd'hui accumulé des richesses dans divers secteurs et industries.

Tâches

  • Coordonner avec les différents prestataires de services, y compris le personnel de maison, les consultants financiers, les architectes, etc.
  • Assurer une communication transparente et précise entre la famille et les prestataires de services, en veillant à ce que toutes les attentes et exigences soient clairement définies.
  • Agir comme représentant de la famille lors de négociations avec les prestataires de services
  • Participer à la planification et à l'exécution de projets familiaux variés, en collaborant avec différentes parties prenantes
  • Gestion des agendas : organiser les rendez-vous, les réunions et les événements de la famille, en veillant à une coordination harmonieuse.
  • Organisation des voyages
  • Planification d'événements
  • Soutien financier : Collaborer avec des consultants financiers pour suivre les budgets & les dépenses en gardant en tête les objectifs financiers de la famille
  • Gérer l'entretien et les aspects opérationnels des résidences de la famille

Nous cherchons

  • Expérience en réception/conciergerie ou en assistanat
  • Bonne connaissance de la comptabilité et de l’administration française
  • Français (courant ou langue maternelle) et anglais (très bonnes connaissance, B2 min)

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

  • Excellent relationnel
  • Polyvalence
  • Proactivité
  • Curiosité

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante.

En postulant à cette offre, vous serez embauché par notre partenaire. Cela signifie que vous pouvez souffler, nous nous occupons de chaque étape du processus de candidature.

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Avez-vous des questions à propos de ce poste?

Nawal Boulharouf ou un-e de nos collègues de l'équipe recrutement vous répondra par e-mail sur l'adresse geneve@academicwork.ch Merci de préciser le numéro de l'offre dans votre e-mail: 15101373

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