3 avantages de la délégation de personnel à temps partiel
Vous ou vos collègues faites face à une hausse importante de votre charge de travail ? Vous souhaitez renforcer votre force de travail grâce à des ressources supplémentaires pendant les vacances ? Les raisons de faire appel à du personnel à temps partiel peuvent varier et constituent un moyen efficace de faire face aux pics de travail et à d’autres besoins imprévus. Voici trois raisons pour lesquelles la délégation à temps partiel peut vous aider !
1: Gérer les pics de travail et les imprévus
Les besoins soudains en dotation et les pics de travail sont rarement opportuns et sont souvent difficiles à gérer. Néanmoins, en tant qu’employeur, vous vous devez d’avoir une stratégie pour y faire face. Notamment parce que le manque de personnel peut affecter à la fois le taux de production, le résultat et l’environnement de travail. La délégation à temps partiel vous aide à réduire les risques d’éventuelles perturbations pour les clients. Cela vous permet aussi d’éviter l’apparition d’un environnement de travail malsain pendant les pics de travail, non seulement pendant l’été, mais tout au long de l’année. Par conséquent, prenez le temps de planifier soigneusement les vacances et les périodes chargées avec vos collègues, afin de vous assurer en amont que vous aurez les bonnes ressources, au bon endroit. Il est important d’avoir une compréhension claire de la charge de travail de vos employés ainsi qu’un plan pour faire aux périodes plus chargées et, pour lesquelles, vous pourriez nécessiter du personnel à court terme. Gardez en tête qu’il est avant tout primordial d’être proactif et non pas simplement réactif.
De nombreuses organisations se découpent en divers département, pour lesquels la charge de travail diffère continuellement, que ce soit durant la journée, la semaine ou encore les périodes de l’année, avec des besoins fluctuants mais aussi récurrents. Si votre entreprise est composée uniquement de personnel à temps plein, de nombreuses opportunités de structuration plus économique et efficiente existent, en renforçant votre main d’œuvre avec des étudiants, par exemple.
– Chez Academic Work, nous avons travaillé avec de nombreuses entreprises qui ont constaté un effet positif sur les congés de maladie, le roulement du personnel et l’attractivité accrue dans les nouveaux recrutements, lorsque le personnel à temps partiel flexible a pu soulager le personnel régulier, par exemple lors des périodes de pointe et des vacances, explique Dan Nyberg, Business Area Manager chez Academic Work.
2: Faire grandir sa marque employeur
La marque employeur est un facteur important dans le monde actuel car c’est en développant une stratégie employeur claire que vous réussirez à attirer de nouveaux candidats. De plus, obtenir des informations sur un potentiel employeur pour un candidat est devenu chose aisée. Alors que le marché devient de plus en plus difficile pour les recruteurs, avoir une image de marque positive peut donc jouer en votre faveur face à un concurrent. En passant par l’embauche à temps partiel, et en misant sur des stratégies claires lors de la construction ou l’amélioration de votre marque employeur, vous vous assurez d’avoir des ambassadeurs de votre marque et qui seront à même de parler de votre entreprise autour d’eux. Et, des internalisations découlent parfois de ces collaborations à temps-partiel. Ces internationalisations viennent renforcer votre marque employeur, car cela en dit long sur votre volonté d’investir dans les talents de demain. Vous vous démarquez ainsi sur le marché de l’emploi et êtes plus à même de recruter les talents dont vous aurez besoin dans le futur.
« Les entreprises qui font venir des étudiants à temps partiel et qui prennent bien soin d’eux créent également des ambassadeurs de leur marque employeur. Si vous parvenez à amener les étudiants dans les formations pertinentes à parler de vous en tant qu’employeur pour leurs camarades, c’est un marketing avec une crédibilité que vous ne pouvez pas acheter autrement, explique Markus Åberg, spécialiste YPAI chez Academic Work.
3: Identifiez de nouveaux talents potentiels et sécurisez vos compétences sur le long terme
Le personnel à temps partiel permet de venir soulager vos employés aux heures de pointe et pendant les vacances, mais il contribue également à sécuriser votre offre de compétences sur le long terme. Le personnel à temps partiel est souvent composé d’étudiants dotés des connaissances les plus récentes dans leur domaine, connaissances dont les entreprises dépendent grandement. Si vous choisissez de les embaucher à la fin de leurs études, vous connaissez déjà la personne, qui elle, s’est familiarisée avec l’entreprise et peut donc rapidement assumer des tâches plus qualifiées. De plus, en faisant appel à du personnel à temps partiel, vous éviter des processus de recrutement longs, coûteux et demandant beaucoup de temps et d’énergie aux différents partis mobilisés. Enfin, l’internalisation de ces personnes vient renforcer votre marque employeur, car cela en dit long sur votre volonté d’investir dans les talents de demain.
– Embaucher des étudiants à temps partiel permet non seulement de parer aux périodes de pics d’activité sereinement mais aussi de se constituer un vivier solide de potentiels futurs collaborateurs. Ces derniers connaissent déjà les process et les valeurs de la structure, et vivent généralement la culture de l’entreprise à 100%. Ce serait dommage de passer à côté de ces opportunités, nous dit Marine Conte, spécialiste YPAI chez Academic Work
Les étudiants comme ressource à temps partiel
Votre organisation a-t-elle un besoin de main d’œuvre permanent ou à long-terme dans le but d’acquérir des compétences dans un domaine particulier ? En passant par la délégation à temps partiel de personnel, vous avez la possibilité de rencontrer de potentiels employés engagés. En tant que spécialiste en placement des jeunes professionnels depuis de nombreuses années, nous vous aidons à trouver les étudiants qualifiés dont vous avez besoin dans le domaine du service client, de l’administration, de l’IT ou encore de la finance.
