Nos 10 outils préférés pour être super efficace

Vous avez une vie à mille à l'heure? Passer d'un dossier à l'autre, enchaîner sur un business lunch puis sur un marathon de réunions est votre quotidien? Notre équipe vous livre ses 10 outils préférés pour gagner en efficacité au bureau (et en dehors) et hacker votre quotidien!

Curation de contenu:

En scrollant sur LinkedIn vous trouvez un article intéressant mais vous rentrez en meeting et la probabilité que vous reveniez dessus pour le terminer est proche de 0? Instapaper est fait pour vous! Cette app vous permet de sauver des pages web pour les lire plus tard sur n'importe quel device (smartphone, tablette...etc.). Le plus: tous vos contenus ainsi sauvés sont alors disponibles hors-ligne (pratique pour l'avion ou les voyages sans roaming) et dans un format convivial.

Instapaper

Agrégateur de flux RSS ça vous parle? Il s'agit d'une plateforme qui vous permet d'accéder à tous les contenus de vos blogs, sites, réseaux sociaux préférés puis de les classer, les lire et les partager. Très utile pour faire de la veille par exemple, repérer facilement les nouveaux articles quand ils viennent de sortir (plus besoin de passer 5 fois par jour sur le site du Temps ou de la Tribune de Genève!). Notre agrégateur préféré? Feedly, parce qu'il est complet, bien pensé en multi-device et surtout très intuitif à utiliser.

Feedly

Gestion de projet:

Comment collaborer plus efficacement avec vos équipes, gérer différents projets en même temps le tout avec une interface super visuelle et fun? Facile! il y a Trello. Cet outil utilise la méthode Kanban (mais si, vous savez, la méthode avec les post-its de toutes les couleurs collés sur le mur pour visualiser les différentes étapes d'un projet). Chaque projet est représenté par un board qui contient des listes de tâches. Chacune est à son tour composée de petites cartes (sous-tâches) assignées à un collaborateur avec un timing précis.

Trello

Si vous aimez faire des listes, Evernote va devenir votre meilleur ami. Que ce soit de la prise de note, capture d'image, de son ou de contenu web, Evernote vous permet de faire des listes avec à peu près tout, de les organiser et de les partager (et ça marche aussi pour avoir une liste de courses partagée!).

Evernote

Web

Fermer des fenêtres publicitaires pop-up vous rend fou? Lire un article entouré de bannières publicitaires vous fatigue et perturbe votre attention? Il existe une solution toute simple: un adblocker. Vous pouvez en trouver des dizaines en fonction de votre navigateur web. L'extension AdBlock pour Google Chrome est le plus utilisé et il est gratuit (et il permet aussi de supprimer les publicités pre-roll sur youtube, encore des secondes de gagnées!)

Adblock 

On continue la série des extensions de navigateur avec Stayfocused, petit outil qui porte bien son nom. Stayfocused vous permet de mieux gérer votre temps au travail en évitant d'en perdre sur certains sites web chronophages (et inutiles). Vous ne pouvez pas vous empêcher de checker twitter toutes les 30 min? Avec Stayfocused vous établissez la liste de tous les sites qui vous font perdre du temps et vous vous accordez une certaine durée par jour que vous pouvez passer dessus. Une fois le délai atteint, les sites sont tout simplement bloqués.

Stayfocused

Vie pratique:

Et si vous lisiez un bon polard en marchant? Facile, avec audiobook vous pouvez écouter un livre en faisant un peu près n'importe quoi d'autre en même temps (et pour ceux qui recherchent un maximum de productivité vous pouvez même les écouter en accéléré, sisi même notre MD le fait).

Audiobook

Avoir tous ses documents bien classés et disponibles n'importe quand et n'importe où devient un rêve réalisable. Vous devez fouiller dans vos affaires à chaque fois qu'on vous demande votre IBAN? Plus besoin de repasser chez soi pour avoir une photocopie de son bail ou de la garantie de son iPhone, il suffit de les uploader dans le bon dossier de votre Dropbox et vous pourrez y accéder depuis n'importe où.

Dropbox 

Corolaire de l'outil précédent: plus besoin de scanner ses documents au bureau, scanner pro est notre app préférée pour transformer votre iPhone en scanner et créer des PDF parfaits de tous vos documents (fonctionne aussi pour scanner ses vieilles photos)

Scanner pro

Bonus

Saviez-vous que de nombreux CEO et senior executives se sont mis à la méditation? On lui attribue de nombreux bienfaits, notamment une amélioration considérable de nos capacités psychiques. Et si vous vous y mettiez?

Calm

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